Versões Sempre Gestor

Site: Universidade Sempre Tecnologia
Curso: Versões Sempre Gestor
Livro: Versões Sempre Gestor
Impresso por: Usuário visitante
Data: sábado, 16 Out 2021, 15:24

NOVIDADES VERSÃO 25/07/2021

  •   Recuperação de senha
    •  Esqueci minha senha!

    • A senha atual será apagada e uma nova, gerada aleatoriamente, vai ser enviada para o e-mail cadastrado no sistema pelo usuário.

    • O usuário tem que estar com o e-mail que foi cadastrado ativo, para que possa receber a nova senha.
  • Opção de enviar o pedido via e-mail com Imagem do Produto.
  • Impressão de % de desconto no Pedido
    • Está sendo exibida o % de desconto no total do Pedido
  • Relatório de Log de Itens Excluídos
  • Divergências de Baixa PJBANK
    •  Relatório que informa as inconsistências entre os títulos recebidos pelo PJBANK e o contas a Receber do SEMPRE

  • Retenção de imposto em Produtos
  • Monitor Nfe 
    •  N° pedido sensitivo: Quando clicar no nr.do pedido será redirecionado para a tela de venda.
  • Importação de Plano de Contas
    • Possibilidade de importar via planilha padrão do Excel

  • Grid de Compra: 
    • Ao incluir o financeiro agora temos a possibilidade de alterar o Plano de contas. 
  • Grid Venda: 
    • Possiblidade de emitir notas diretamente da Grid de Vendas
  • Romaneio de Carga: 
    • Opção impressão de peças para aqueles clientes do ramo de frigorífico.

    • No momento de inserir a venda o sistema sugere automaticamente o local de estoque pela empresa emitente.

  • Pedido de compra: 
    • Importação de XML criticando o n.º pedido de Compra pelo item – em uma mesma compra podem vir vários itens referentes a diversos pedidos de compras.
  • CTE
    • Opção de Faturar e Emitir em Lote

APP

  • Tag Produtos Novos 

    • No aplicativo temos uma informação de novo produto, facilitando a visão do vendedor quando tiver entrada de novos produtos na tabela.

  • No item temos a opção de exibir detalhes:

    • Desconto máxima % e valor

    • Saldo por local de estoque

    • Ultimas 3 (três) vendas


NOVIDADES VERSÃO 14/06/2021

USABILIDADE

  • Layout Geral: Telas mais limpas, mais espaçamento entre as linhas, botões com novo padrão de mercado (com cores), título da aplicação com maior destaque.
  • Botões INCLUIR, EXCLUIR, NOVO , SALVAR ... no padrão bootstrap (padrão de mercado)

  •  Nova opção de exportação de cadastros (via JSON) 

  • Botões foram agrupados:

    •  Operações em Lote: Todos os botões que fazem alguma ação que necessitam de ser selecionados na Grid
    •  Ferramentas: Todos os botões que tinham alguma ação no formulário
  • Na pesquisa: Exibe a palavra como se fosse um "marca texto" Mensagens/Aviso do Sistema em formato mais atual

  • Botão SAIR: Exibe Mensagem de aviso caso tenha alguma alteração não salva.
  • Botão de congelamento de colunas "alfinete" em consultas com quebras


FUNCIONALIDADES 

  • Forma de pagamento :

    •  Criado situação ATIVO/INATIVO
    •  Possibilidade de vincular Prazos ( Parâmetro UTILIZA PRAZO VINCULADO)
  • Venda:

    • Criado parâmetro de incidência de IPI na base de cálculo de ICMS (Faturamento , cadastro, tributação) 
    • Quando ligado para efeito de cálculo o sistema deixa de olhar no cadastro do produto e olha diretamente na Venda)

  • Notas de Devolução:
    • Parâmetro: Permite seleção de fornecedor na Venda ( antes dessa alteração  era necessário trocar o tipo de cliente para fornecedor quando fosse necessário fazer uma devolução)

  • Produto Armamento:
    • Parâmetro : utiliza cadastro de amamento. (Em ferramentas é habilitado o cadastro de armamento obedecendo as tags específicas na nota fiscal eletrônica)

  • Recebimento avançado na tela de Vendas:

    • Opção Outros: Exibe formas de pagamentos cadastradas como tipo OUTROS (sefaz) Exemplo PIX, Tranferencia etc...

  • Meta Vendedor: (Cadastro de Meta Vendedor)

    • Criado Campo  Meta VR.TOTAL - Relatório ( Resultado por vendedor VR TOTAL)

    • Criado Meta Quantidade e Valor por Produto - Relatório de acompanhamento ( Resultado por Vendedor VR.PRODUTO)


FINANCEIRO

  •    Inadimplência: No relatório de Inadimplência adicionada nova opção de visualizar contatos realizados
  •    Acordo: Possibilidade de emitir boletos direto da tela de acordo
  •    Boleto: Foi incluído a data do documento (Dt. Emissão) no canhoto em todos os layouts
  •    Opção excluir em lote: não pertence mais a nenhum grupo de segurança   
  •    Demonstrativo Comparativo: Criado filtro centro por Centro de Custo
  •    Gerar Orçamento financeiro:
    •    Possibilidade de Criar orçamento (A grid é carregada com todos os planos de contas tipo 2. ou superior ou planos de contas com movimentação negativa)
    •   Ação: Nova ação significa que não tem ação
    •   Após geração permite editar/excluir os campos na grid (Valor , Descrição etc...)
    •   Opção editar por ação permite alterar o orçamento após concluído
  • OFX: Transferência: Criado opção vincular o titulo da transferência nos dois bancos simultaneamente OBS: Existe a necessidade dos arquivos OFX dos 2 bancos já terem sido importados.


    ESTOQUE
  • Inventário (Parâmetro Preço de custo automático no inventário) Se DESLIGADO permite alterar o custo no momento do cadastro do inventário

  • Pedido de Compra:

    •   Permite EDITAR observação após incluído
    •   Retirado opção de cotação
    •   Fornecedor agora fica no cabeçalho (Foi retirado dos itens)


MENSALIDADE 

Mensalidade por Cliente:

  • Edição Expressa:  Tipo de Reajuste 

    •   Substituir valor (Altera o valor)
    •   Reajustar por valor (Acrescenta e subtrai em valores)
    • Reajustar por valor (Acrescenta e subtrai em valores)

Obs: rotina grava log para posterior conferência 


APLICATIVOS

FORÇA DE VENDAS

Venda do tipo pedido

  • Novas Opções de Impressão:
    •  Resumido: Formato Cupom
    •  Detalhado: Formato layout 3
    •  Detalhado com Imagem: Formato Layout 3 com imagem

Relatórios:

  • Metas: Novo opção de exibição no formato tabela
  • Criado meta

    •   Por Valor de Produto (Só existia por Quantidade)
    •   Por Valor Total
  • Consultas:

    •   Top 10 Produtos vinculado ao vendedor
    •   Top 10 Clientes Vinculado ao vendedor


PEDIDOS.SEMPRE

  • Possibilidade de tirar um Preview antes de transmitir



NOVIDADES VERSÃO 12/05/2021

  •  Situação Pendente de Consulta de NFe
    •  Exportar Notas para contabilidade agora é feito uma checagem no status interno da venda “Pendente de Consulta”. O Arquivo só vai ser gerado caso não tenha nenhuma Venda com esse status
  •  Carregamento
    •  Botão Espelho de Venda: Emite Pedidos do Carregamento inteiro
  •   Parâmetro: Delay Venda Palm: (Padrão = 0 ou 1) em minutos

  •   Se ligado =1: A venda vai exibir na tela do sistema somente após 1 minuto da transmissão (Objetivo: Evitar que o cliente fature uma venda com a quantidade de itens incompleta)

  •  Compra: 

    •  Possibilidade de utilizar local de estoque no item da compra.
    •  Opção de devolução de compra gerando saída dos itens não recebidos e gerando desconto nas parcelas do contas a pagar

  •   pedidos.sempretecnologia.com.br

    •   Criado opção LEMBRE ME: Grava usuário e senha evitando que o usuário forneça usuário e senha toda vez que sair
    •  Quando o pedido é transmitido ele limpa o formulário de Pedidos

  • PIX no boleto: Configuração no Boleto – Bloco Registro OnLine – Nova opção: PIX no Boleto (S/N).  Integrado via API sem necessidade de registrar. Obs:  Feito apenas para BB Online

  • Receber com PIX:  

    • Financeiro Cadastro PIX
    • Forma de Pagamento Tipo PIX
    • Na Venda: Botão (Opção Receber com PIX ) gera QRCOD
    • No Contas a Receber: Botão (Opção Receber com PIX) gera QRCOD
    • Na Baixa automática é processado a baixa. Financeiro: Ver Ocorrências de PIX (log). Obs: Link Pix é valido apenas por 24 horas

Demandas de Aderência:

  • Cadastro da  Empresa: Criado novos campos para atender o EFD CONTRIBUIÇÕES
  • SPED: Criado BLOCO B ( Exclusivo para Empresas de Serviços do DF

  • Nota Técnica: Venda Via E-commerce: (Ifood) (Novo bloco e tags layout sefaz)

  • Intermediador: Cadastro Intermediador Se preenchido no momento de fazer uma Venda será obrigatório o preenchimento dos campos:

    • Tipo de atendimento

    • Indicativo de intermediador

    • Intermediador

COMODATO

  • Relatório de Meta de Faturamento por Comodato:
    • Adicionado quebra por Vendedor e equipamento- Produto:  Edição Expressa de  ”Sugestão de Compra”.

  • Credenciamento do PJbank:
    • Criado campo para enviar a Taxa direto para a API do Pjbank  ( funciona somente no Novo)

IMPORTAÇÃO

  • Importar Produtos: Foi criado um novo layout de importação com mais campos do que a versão anterior (Unidade de Medida, Vr. Custo, Preço de Venda...)
  • Importar Clientes: Foi criado layout padrão para importação de clientes

  • Importar Inventario:  No cadastro de inventario foi criado nova opção de importar inventario através de um layout padrão

  • Importar Contas a Receber e Contas a Pagar: Foi criado layout padrão para importação de Contas a Receber e Contas a pagar

    • Se Data de pagamento Preenchida gera o lançamento no Caixa do título baixado

    • Se Data de pagamento preenchida e valor recebido for diferente do valor do titulo será gerado o lançamento no caixa referente a  Juros e descontos

VENDAS

  • Quebra dinâmica (foram adicionados todos os campos)
  • Pedidos Agrupados (Pedido para Nfe Agrupado)

    • Criado coluna que exibe o nr. Da Venda Agrupada (Campo precisa ser  adicionado pelo cliente quando necessário)

  • ORDEM DE SERVIÇO
    • Se status “Em Digitação” no cabeçalho sai impresso “Orçamento” se faturado sai impresso “ Ordem de serviço”

    • Forma de pagamento e montagem no cliente na impressão da O.S.

  • ORDEM DE PRODUÇÃO
    • Opção de estornar

    • Adicionado valor de custo do produto acabado




NOVIDADES VERSÃO 19/04/2021

  • CADASTRO DE PRODUTOS:

    • Foi criado o campo de observação interna
    • Criado edição expressa de unidade tributável
    • Criado campo de sugestão de compra com objetivo de exibir no relatório de sugestão de compra
  •  SUGESTÃO DE COMPRA:
    • Por dia: exemplo últimos 30 dias
    • Por data: período de referência para projeção

  •  VENDA:
    •  Nova opção de aplicar pedido de compra em todos os itens
  •   COMPRA:
    •   Criado importação de produtos com preço de custo e quantidade (usado para produtos com mix alto, exemplo capinha de celular)
  •  MDe
    •  Visualização de etapas na grid
    •  Wizard passo a passo
    •  Criação de parâmetro para sincronização automática diariamente e dar ciência automática (evita demora no download)
  •   COBRANÇA BB VIA API
    •  Registro e baixa homologados
  •   INTEGRAÇÃO EMISSÃO BANCO INTER
    •  Obs: não emite boletos em lote
  •   INTEGRAÇÃO ECOMMERCE LOJA INTEGRADA (FATURAMENTO)
    •  Parâmetro loja integrada
    • Cadastro de produtos vinculada via sku da loja integrada
    • Forma de pagamento - código de integração loja integrada
    • Criado opção sincronizar dados
    • Utilizar no grid opção gerar venda para fazer o faturamento no Sempre

  • CHECKOUT DE MERCADORIAS
    • Carregamento/Checkout 
    • Emissão de etiquetas para entrega por item ou por volume

  • ENVIO DE BOLETOS POR EMAIL

    •  Criado #LOGO_EMPRESA
    • Mudança no componente de anexo de arquivos

  • CONTAS A RECEBER
    • Filtro de plano de contas pesquisa tanto no cabeçalho quanto no detalhamento da baixa     
    • Excluir em lote no contas a receber e contas a pagar de títulos em aberto sem detalhamento de baixa

  • CLIENTES
    • Tags de clientes (cadastro e filtros)

    • Filtros no cadastro de clientes, contas a receber e venda

  • MENSALIDADE:
    • Aviso informativo de data vigente de assinatura

    • Descontos temporários por valor e percentual por período determinado

  • WIZARD COBRANCA DE MENSALIDADES
    • Referência com MM/AAAA

    • Notificação de cobrança - nova hashtag de data de vencimento




    NOVIDADES VERSÃO 26/10/2020

    •   Com o intuito de aumentar a segurança no sistema foi implementado uma política de segurança nas senhas dos usuários:
      •   Política de senha forte (Indicando a usar letras e números),
      •   Troca de senha no primeiro acesso;
      •   Expiração automática da senha com 90 dias;
      •   Bloqueio de uso de senhas repetidas.
    •  Fatura Agrupada
      •   Possibilidade de adicionar novos títulos em uma fatura agrupada já existente.
    •  Vendas
      •    Possibilidade de ativar o bloqueio de produto repetido para não gerar erro de digitação, separação de  produto e produção.
    •   Acordo
      •   Possibilidade de estornar acordos ainda não liquidados.
    •   Emissão de Boleto
      •   Novo recurso para vincular a forma de pagamento ao boleto, facilitando a emissão de boletos de vários  bancos simultaneamente.
      •   Possibilidade de efetuar a emissão do boleto com a opção de desconto por valor ou percentual, referente a pontualidade ou antecipação do pagamento.
    •   Força de Venda
      •   Visualização na listagem de vendas com possibilidade de editar um item específico.
      •   Foi criada uma opção de duplicar venda.
    •   Financeiro – Despesas recorrentes
      •   Opção de classificar a despesa como tipo recorrente e possibilidade de atualizar o valor recorrente mensal.
    •   Reajuste de Mensalidade
      •   Nova opção de cadastrar índice de reajuste para aniversário de mensalidades.


    NOVIDADES VERSÃO 17/08/2020

    • MDFe: Ao preencher o nome do motorista, com CPF, este ficará registrado no banco de dados para novas utilizações no futuro. 
    • Cadastro de Produtos: Criada opção de inserir diversas imagens. 
    • Monitor NFe: Criado campo de pesquisa por observação  
    • Vendas:  
      • Novo filtro por situação da Nota fiscal (autorizada, cancelada, denegada e etc); 
      • Nova opção de emissão de 2ª via de nota fiscal; 
      • Por questão de segurança, foi criado um grupo específico de usuário que tem a permissão de alterar a descrição do produto na digitação da venda. 
    • Cadastro de Clientes:   
      • Foi criada uma aba para monitorar os e-mails enviados pelo sistema; 
      • Nova possibilidade de inserir mensalidades com datas de vencimentos diferentes, permitindo desta forma realizar mais de uma cobrança recorrente no mesmo mês; 
    • Geração de mensalidades: Novo relatório para acompanhar quais as mensalidades tiveram problemas para serem geradas. 
    • Agora o cupom traz a informação de impostos que foi pago referente a cada produto. 

    NOVIDADES VERSÃO 17/06/2020

    • VENDAS
      • Possibilidade de dar um desconto total em valor na Venda
      • Possibilidade de exibir o valor máximo de desconto permitido durante a digitação dos itens da venda
      • Nova funcionalidade de venda via cartão de crédito online. Onde é enviado no momento da venda um link para o cliente preencher os dados do cartão de crédito de forma segura e confiável (via e-mail ou Whatsapp) com validação/aprovação junto a operadora de cartão em tempo real.
    • OFX
      • Com intuito de reduzir o tempo no processo de conciliação, foi criado um mecanismo onde o sistema reconhece de forma automática lançamentos padrões que ocorrem no extrato bancário do seu banco, gerando lançamentos no sistema e conciliando de forma automática.

    • EXPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS PARA O SOFTWARE CONTÁBIL
      • Possibilidade de, durante a exportação de lançamentos contábeis, ajustar o “DE PARA” do plano de contas do SEMPRE com o plano de contas do SOFTWARE CONTÁBIL de uma forma mais simples e rápida.

    • MÓDULO PCP (PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO)
      • Trata-se de um processo para ajudar no gerenciamento das atividades de produção. É por meio dele que todos os recursos operacionais serão definidos. O PCP envolve funções de planejamento (o que será produzido), programação (definição de composição de produtos e sequência entre os fluxos) e controle (monitoramento e correção de desvios).

    • MÓDULO DE RASTREABILIDADE
      • Criação de um novo relatório para acompanhamento diário das movimentações dos lotes de produtos, desde a sua produção até a distribuição final conforme exigência do S.I.F.

    • APP DE LANÇAMENTOS DE DESPESAS:
      • Possibilidade de classificar o documento como despesa para enviar para CONTABILIDADE ou NÃO ENVIAR PARA CONTABILIDADE.
      • Possibilidade de fazer o lançamento e informar que já foi pago.


    NOVIDADES VERSÃO 10/05/2020

    • SITUAÇÃO FISCAL DO CLIENTE
      • Possibilidade de informar a situação Fiscal do cliente (ATIVO OU INATIVO).
      • NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA EM UM DIA FIXO
        • Para quem utiliza a funcionalidade de cobrança automática, criamos mais uma opção de cobrança “DIA FIXO MENSAL”, que permite enviar notificações para todas as cobranças do mês independente do dia do vencimento.

      • INADIMPLÊNCIA DO CLIENTE
        • Possibilidade de enviar na cobrança atual, todas as cobranças em atraso com link para emissão do boleto atualizado.

      • ACORDO FINANCEIRO
        • Nova  funcionalidade que permite  negociar as dívidas em atraso dos clientes , gerando um ACORDO  financeiro , podendo ser parcelado e conter juros ou descontos

      • EMAIL MARKETING
        • Foi criada uma nova funcionalidade que permite enviar e-mails com assuntos livres e dinâmicos para listas de clientes configuráveis de forma agendada.

      • AGENDAMENTO DE PEDIDOS (Telemarketing ou visitas)
        • Ferramenta de gestão, com agendas de vendas baseada em dia da semana. Nela é possível configurar, em cada cliente, o melhor dia para o vendedor entrar em contato.

      • CONTROLE DE METAS POR VENDEDOR/PRODUTO
        • Nova funcionalidade que permite definir uma meta mensal de vendas, baseada em quantidade e personalização por vendedor.  Inclui relatórios de gestão e acompanhamento de projeção da meta.

      • GORDURINHA
        • Nova funcionalidade de controle de saldo acumulado pelo vendedor nas vendas do mês. De forma automática, quando o vendedor aumenta o preço de venda é gerado um saldo positivo, e quando ele da um desconto é gerado um saldo negativo(gordurinha).

      • REAJUSTE DE PREÇO DE VENDA AUTOMÁTICO
        • Foi criado um campo novo no cadastro de produtos, que é possível definir se o preço de venda será corrigido automaticamente, com base no novo preço de custo calculado na digitação da nota de compra.

      • CADASTRO DE PRODUTOS NOVOS NA IMPORTAÇÃO DO XML DA NOTA DE COMPRA
        • Ao inserir uma compra pelo XML, os produtos novos serão cadastrados automaticamente ou poderão ser vinculados a cadastros já existentes.

      NOVIDADES VERSÃO 19/04/2020

      • CADASTRO DE CLIENTES
        • Nova opção que permite inserir  vários contatos podendo ser informado email, telefone, cargo, departamento, etc.
        • Para facilitar a utilização do cadastro de clientes, foram inseridos também no final do formulário os botões de NOVO RFB,  NOVO, SALVAR E EXCLUIR.
      • CADASTRO DE FORNECEDOR
        • Cadastro e vinculação de plano de contas automático na inclusão de um novo fornecedor.
      • MD-e (Busca na SEFAZ de forma automática das notas emitidas contra o seu CNPJ)
        • Foi criada a possibilidade de GERAÇÃO DO CONTAS A PAGAR  de forma automática, onde é inserido o fornecedor e as condições financeiras (vencimentos, valor, plano de contas, etc.)

          OBS: Para quem precisa de gestão de estoque, existe a possibilidade de através do Md-e, cadastrar automaticamente a compra (fornecedor, produtos), movimentar o estoque e o financeiro.
                                                   

      • ALTERAÇÃO DE PLANO DE CONTAS DE LANÇAMENTOS BAIXADOS

        • Nova possibilidade de trocar o plano de contas diretamente no demonstrativo de receitas e despesas sem a necessidade de estornar o lançamento já baixado.

      • CONCILIAÇÃO VIA OFX
        • Possibilidade de anexar documentos (recibos, notas, etc.) durante a conciliação do arquivo OFX (extrato eletrônico do Banco).