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Versões Sempre Distribuidor

Site: Universidade Sempre Tecnologia
Curso: Versões Sempre Distribuidor
Livro: Versões Sempre Distribuidor
Impresso por: Usuário visitante
Data: quinta-feira, 21 nov. 2024, 07:26

Sumário

NOVIDADES VERSÃO 25/07/2021

  •   Recuperação de senha

    •  Esqueci minha senha!

    • A senha atual será apagada e uma nova, gerada aleatoriamente, vai ser enviada para o e-mail cadastrado no sistema pelo usuário.

    • O usuário tem que estar com o e-mail que foi cadastrado ativo, para que possa receber a nova senha.
  • Opção de enviar o pedido via e-mail com Imagem do Produto.
  • Impressão de % de desconto no Pedido
    • Está sendo exibida o % de desconto no total do Pedido
  • Relatório de Log de Itens Excluídos
  • Divergências de Baixa PJBANK

    •  Relatório que informa as inconsistências entre os títulos recebidos pelo PJBANK e o contas a Receber do SEMPRE

  • Retenção de imposto em Produtos
  • Monitor Nfe 
    •  N° pedido sensitivo: Quando clicar no nr.do pedido será redirecionado para a tela de venda.
  • Importação de Plano de Contas

    • Possibilidade de importar via planilha padrão do Excel

  • Grid de Compra: 
    • Ao incluir o financeiro agora temos a possibilidade de alterar o Plano de contas. 
  • Grid Venda: 
    • Possiblidade de emitir notas diretamente da Grid de Vendas
  • Romaneio de Carga: 

    • Opção impressão de peças para aqueles clientes do ramo de frigorífico.

    • No momento de inserir a venda o sistema sugere automaticamente o local de estoque pela empresa emitente.

  • Pedido de compra: 
    • Importação de XML criticando o n.º pedido de Compra pelo item – em uma mesma compra podem vir vários itens referentes a diversos pedidos de compras.
  • CTE

    • Opção de Faturar e Emitir em Lote

APP

  • Tag Produtos Novos 

    • No aplicativo temos uma informação de novo produto, facilitando a visão do vendedor quando tiver entrada de novos produtos na tabela.

  • No item temos a opção de exibir detalhes:

    • Desconto máxima % e valor

    • Saldo por local de estoque

    • Ultimas 3 (três) vendas



NOVIDADES VERSÃO 14/06/2021

USABILIDADE

  • Layout Geral: Telas mais limpas, mais espaçamento entre as linhas, botões com novo padrão de mercado (com cores), título da aplicação com maior destaque.
  • Botões INCLUIR, EXCLUIR, NOVO , SALVAR ... no padrão bootstrap (padrão de mercado)

  •  Nova opção de exportação de cadastros (via JSON) 

  • Botões foram agrupados:

    •  Operações em Lote: Todos os botões que fazem alguma ação que necessitam de ser selecionados na Grid
    •  Ferramentas: Todos os botões que tinham alguma ação no formulário

  • Na pesquisa: Exibe a palavra como se fosse um "marca texto" Mensagens/Aviso do Sistema em formato mais atual

  • Botão SAIR: Exibe Mensagem de aviso caso tenha alguma alteração não salva.
  • Botão de congelamento de colunas "alfinete" em consultas com quebras


FUNCIONALIDADES 

  • Forma de pagamento :

    •  Criado situação ATIVO/INATIVO
    •  Possibilidade de vincular Prazos (Parâmetro UTILIZA PRAZO VINCULADO)
  • Venda:

    • Criado parâmetro de incidência de IPI na base de cálculo de ICMS (Faturamento , cadastro, tributação) 

    • Quando ligado para efeito de cálculo o sistema deixa de olhar no cadastro do produto e olha diretamente na Venda)

  • Notas de Devolução:

    • Parâmetro: Permite seleção de fornecedor na Venda ( antes dessa alteração  era necessário trocar o tipo de cliente para fornecedor quando fosse necessário fazer uma devolução)

  • Produto Armamento:

    • Parâmetro : utiliza cadastro de amamento. (Em ferramentas é habilitado o cadastro de armamento obedecendo as tags específicas na nota fiscal eletrônica)

  • Recebimento avançado na tela de Vendas:

    • Opção Outros: Exibe formas de pagamentos cadastradas como tipo OUTROS (sefaz) Exemplo PIX, Tranferência etc...

  • Meta Vendedor: (Cadastro de Meta Vendedor)

    • Criado Campo  Meta VR.TOTAL - Relatório (Resultado por vendedor VR TOTAL)

    • Criado Meta Quantidade e Valor por Produto - Relatório de acompanhamento ( Resultado por Vendedor VR.PRODUTO)


FINANCEIRO

  •    Inadimplência: No relatório de Inadimplência adicionada nova opção de visualizar contatos realizados
  •    Acordo: Possibilidade de emitir boletos direto da tela de acordo
  •    Boleto: Foi incluído a data do documento (Dt. Emissão) no canhoto em todos os layouts
  •    Opção excluir em lote: não pertence mais a nenhum grupo de segurança   
  •    Demonstrativo Comparativo: Criado filtro centro por Centro de Custo
  •    Gerar Orçamento financeiro:
    •    Possibilidade de Criar orçamento (A grid é carregada com todos os planos de contas tipo 2. ou superior ou planos de contas com movimentação negativa)
    •   Ação: Nova ação significa que não tem ação
    •   Após geração permite editar/excluir os campos na grid (Valor , Descrição etc...)
    •   Opção editar por ação permite alterar o orçamento após concluído
  • OFX: Transferência: Criado opção vincular o titulo da transferência nos dois bancos simultaneamente OBS: Existe a necessidade dos arquivos OFX dos 2 bancos já terem sido importados.


    ESTOQUE

  • Inventário (Parâmetro Preço de custo automático no inventário) Se DESLIGADO permite alterar o custo no momento do cadastro do inventário

  • Pedido de Compra:

    •   Permite EDITAR observação após incluído
    •   Retirado opção de cotação
    •   Fornecedor agora fica no cabeçalho (Foi retirado dos itens)


APLICATIVOS

FORÇA DE VENDAS

Venda do tipo pedido

  • Novas Opções de Impressão:
    •  Resumido: Formato Cupom
    •  Detalhado: Formato layout 3
    •  Detalhado com Imagem: Formato Layout 3 com imagem

Relatórios:

  • Metas: Novo opção de exibição no formato tabela
  • Criado meta

    •   Por Valor de Produto (Só existia por Quantidade)
    •   Por Valor Total
  • Consultas:

    •   Top 10 Produtos vinculado ao vendedor
    •   Top 10 Clientes Vinculado ao vendedor


PEDIDOS.SEMPRE

  • Possibilidade de tirar um Preview antes de transmitir

NOVIDADES VERSÃO 12/05/2021

  • Situação Pendente de Consulta de NFe
    •  Exportar Notas para contabilidade agora é feito uma checagem no status interno da venda “Pendente de Consulta”. O Arquivo só vai ser gerado caso não tenha nenhuma Venda com esse status
  •  Carregamento
    •  Botão Espelho de Venda: Emite Pedidos do Carregamento inteiro

  •   Parâmetro: Delay Venda Palm: (Padrão = 0 ou 1) em minutos

  •   Se ligado =1: A venda vai exibir na tela do sistema somente após 1 minuto da transmissão (Objetivo: Evitar que o cliente fature uma venda com a quantidade de itens incompleta)

  •  Compra: 

    •  Possibilidade de utilizar local de estoque no item da compra.

    •  Opção de devolução de compra gerando saída dos itens não recebidos e gerando desconto nas parcelas do contas a pagar

  •   pedidos.sempretecnologia.com.br

    •   Criado opção LEMBRE ME: Grava usuário e senha evitando que o usuário forneça usuário e senha toda vez que sair

    •  Quando o pedido é transmitido ele limpa o formulário de Pedidos

  • PIX no boleto: Configuração no Boleto – Bloco Registro OnLine – Nova opção: PIX no Boleto (S/N).  Integrado via API sem necessidade de registrar. Obs:  Feito apenas para BB Online

  • Receber com PIX:  

    • Financeiro Cadastro PIX
    • Forma de Pagamento Tipo PIX
    • Na Venda: Botão (Opção Receber com PIX ) gera QRCOD
    • No Contas a Receber: Botão (Opção Receber com PIX) gera QRCOD

    • Na Baixa automática é processado a baixa. Financeiro: Ver Ocorrências de PIX (log). Obs: Link Pix é valido apenas por 24 horas

Demandas de Aderência:

  • Cadastro da  Empresa: Criado novos campos para atender o EFD CONTRIBUIÇÕES

  • SPED: Criado BLOCO B ( Exclusivo para Empresas de Serviços do DF

  • Nota Técnica: Venda Via E-commerce: (Ifood) (Novo bloco e tags layout sefaz)

  • Intermediador: Cadastro Intermediador Se preenchido no momento de fazer uma Venda será obrigatório o preenchimento dos campos:

    • Tipo de atendimento

    • Indicativo de intermediador

    • Intermediador

COMODATO

  • Relatório de Meta de Faturamento por Comodato:

    • Adicionado quebra por Vendedor e equipamento- Produto:  Edição Expressa de  ”Sugestão de Compra”.

  • Credenciamento do PJbank:

    • Criado campo para enviar a Taxa direto para a API do Pjbank  ( funciona somente no Novo)

IMPORTAÇÃO

  • Importar Produtos: Foi criado um novo layout de importação com mais campos do que a versão anterior (Unidade de Medida, Vr. Custo, Preço de Venda...)

  • Importar Clientes: Foi criado layout padrão para importação de clientes

  • Importar Inventario:  No cadastro de inventario foi criado nova opção de importar inventario através de um layout padrão

  • Importar Contas a Receber e Contas a Pagar: Foi criado layout padrão para importação de Contas a Receber e Contas a pagar

    • Se Data de pagamento Preenchida gera o lançamento no Caixa do título baixado

    • Se Data de pagamento preenchida e valor recebido for diferente do valor do titulo será gerado o lançamento no caixa referente a  Juros e descontos

VENDAS

  • Quebra dinâmica (foram adicionados todos os campos)

  • Pedidos Agrupados (Pedido para Nfe Agrupado)

    • Criado coluna que exibe o nr. Da Venda Agrupada (Campo precisa ser  adicionado pelo cliente quando necessário)

  • ORDEM DE PRODUÇÃO
    • Opção de estornar
    • Adicionado valor de custo do produto acabado



NOVIDADES VERSÃO 19/04/2021

  • CADASTRO DE PRODUTO
    •  Foi criado o campo de observação interna
    •  Criado edição expressa de unidade tributável
    •  Criado campo de sugestão de compra com objetivo de exibir no relatório de sugestão de compra 

  • SUGESTÃO DE COMPRA:

    •   Por dia: exemplo últimos 30 dias

    •   Por data: período de referência para projeção

  • VENDA:
    •   Nova opção de aplicar pedido de compra em todos os itens

  • COMPRA:

    •   Criado importação de produtos com preço de custo e quantidade (usado para produtos com mix alto, exemplo capinha de celular)

  • MD-e

    •  Visualização de etapas na grid
    •  Wizard passo a passo
    • Criação de parâmetro para sincronização automática diariamente e dar ciência automática (evita demora no download)

  • COBRANÇA BB VIA API

    • Registro e baixa homologados

  • INTEGRAÇÃO EMISSÃO BANCO INTER 

    • Obs: não emite boletos em lote

  • INTEGRAÇÃO ECOMMERCE LOJA INTEGRADA (FATURAMENTO)

    •  Parâmetro loja integrada

    • Cadastro de produtos vinculada via sku da loja integrada

    • Criado opção sincronizar dados

    •  Utilizar no grid opção gerar venda para fazer o faturamento no Sempre

  • CHECKOUT DE MERCADORIAS

    • Carregamento/Checkout

    • Emissão de etiquetas para entrega por item ou por volume



    NOVIDADES VERSÃO 26/10/2020

    • Com o intuito de aumentar a segurança no sistema foi implementado uma política de segurança nas senhas dos usuários:
      •    Política de senha forte (Indicando a usar letras e números),
      •    Troca de senha no primeiro acesso;
      •    Expiração automática da senha com 90 dias;
      •    Bloqueio de uso de senhas repetidas.

    • Fatura Agrupada
      •    Possibilidade de adicionar novos títulos em uma fatura agrupada já existente.

    • Vendas
      •    Possibilidade de ativar o bloqueio de produto repetido para não gerar erro de digitação, separação de produto e produção.

    • Acordo
      •    Possibilidade de estornar acordos ainda não liquidados.

    • Emissão de Boleto
      •    Novo recurso para vincular a forma de pagamento ao boleto, facilitando a emissão de boletos de vários bancos simultaneamente.
      •    Possibilidade de efetuar a emissão do boleto com a opção de desconto por valor ou percentual, referente a pontualidade ou antecipação do pagamento. 
    • Força de Venda
      •    Visualização na listagem de vendas com possibilidade de editar um item específico.
      •    Foi criada uma opção de duplicar venda.

    • Financeiro – Despesas recorrentes
      •    Opção de classificar a despesa como tipo recorrente e possibilidade de atualizar o valor recorrente mensal.

     


    NOVIDADES VERSÃO 17/08/2020

    • MDFe: Ao preencher o nome do motorista, com CPF, este ficará registrado no banco de dados para novas utilizações no futuro. 
    • Cadastro de Produtos: Criada opção de inserir diversas imagens. 
    • Monitor NFe: Criado campo de pesquisa por observação  
    • Vendas:  
      • Novo filtro por situação da Nota fiscal (autorizada, cancelada, denegada e etc); 
      • Nova opção de emissão de 2ª via de nota fiscal; 
      • Por questão de segurança, foi criado um grupo específico de usuário que tem a permissão de alterar a descrição do produto na digitação da venda. 
    • Rastreabilidade: 
      • Foi criado um relatório específico para atender as exigências da Central Integrada de Fiscalização - CIF. 
    • Agora o cupom traz a informação de impostos que foi pago referente a cada produto. 


    NOVIDADES VERSÃO 17/06/2020

    • CARREGAMENTO
      • Foi criado campo para totalizar o valor faturado no carregamento
    • VENDAS
      • Possibilidade de dar um desconto total em valor na Venda
      • Possibilidade de exibir o valor máximo de desconto permitido durante a digitação dos itens da Venda
      • Nova funcionalidade de venda via cartão de credito online, onde é enviado, no momento da venda, um link para o cliente preencher os dados do cartão de credito de forma segura e confiável (via e-mail ou Whatsapp) com validação/aprovação junto a operadora de cartão em tempo real.
    • OFX
      • Com intuito de reduzir o tempo no processo de conciliação, foi criado um mecanismo onde o sistema reconhece de forma automática lançamentos padrões que ocorrem no extrato bancário do seu banco, gerando lançamentos no sistema e conciliando de forma automática.

    • EXPORTAÇÃO DE LANÇAMENTOS PARA O SOFTWARE CONTÁBIL
      • Possibilidade de, durante a exportação de lançamentos contábeis, ajustar o “DE PARA” do plano de contas do SEMPRE com o plano de contas do SOFTWARE CONTÁBIL de uma forma mais simples e rápida.

    • MÓDULO PCP (PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO)
      • Trata-se de um processo para ajudar no gerenciamento das atividades de produção. É por meio dele que todos os recursos operacionais serão definidos. O PCP envolve funções de planejamento (o que será produzido), programação (definição de composição de produtos e sequência entre os fluxos) e controle (monitoramento e correção de desvios).
         
    • MÓDULO DE RASTREABILIDADE
      • Criação de um novo relatório para acompanhamento diário das movimentações dos lotes de produtos, desde a sua produção até a distribuição final, conforme exigência do S.I.F.

    • APP de lançamentos de Despesas:
      • Possibilidade de classificar o documento como despesa para enviar para CONTABILIDADE ou NÃO ENVIAR PARA CONTABILIDADE.
      • Possibilidade de fazer o lançamento e informar que já foi pago.

    NOVIDADES VERSÃO 10/05/2020

    • SITUAÇÃO FISCAL DO CLIENTE
      • Possibilidade de informar a situação Fiscal do cliente (ATIVO OU INATIVO).
    • INADIMPLÊNCIA DO CLIENTE
      • Possibilidade de enviar na cobrança atual, todas as cobranças em atraso com link para emissão do boleto atualizado.

    • ACORDO FINANCEIRO
      • Nova  funcionalidade que permite  negociar as dívidas em atraso dos clientes , gerando um ACORDO  financeiro , podendo ser parcelado e conter juros ou descontos

    • EMAIL MARKETING
      • Foi criada uma nova funcionalidade que permite enviar e-mails com assuntos livres e dinâmicos para listas de clientes configuráveis de forma agendada.


    • AGENDAMENTO DE PEDIDOS (Telemarketing ou visitas)
      • Ferramenta de gestão, com agendas de vendas baseada em dia da semana. Nela é possível configurar, em cada cliente, o melhor dia para o vendedor entrar em contato.

    • CONTROLE DE METAS POR VENDEDOR/PRODUTO
      • Nova funcionalidade que permite definir uma meta mensal de vendas, baseada em quantidade e personalização por vendedor.  Inclui relatórios de gestão e acompanhamento de projeção da meta.

    • GORDURINHA
      • Nova funcionalidade de controle de saldo acumulado pelo vendedor nas vendas do mês. De forma automática, quando o vendedor aumenta o preço de venda é gerado um saldo positivo, e quando ele da um desconto é gerado um saldo negativo(gordurinha).

    • REAJUSTE DE PREÇO DE VENDA AUTOMÁTICO
      • Foi criado um campo novo no cadastro de produtos, que é possível definir se o preço de venda será corrigido automaticamente, com base no novo preço de custo calculado na digitação da nota de compra.

    • CADASTRO DE PRODUTOS NOVOS NA IMPORTAÇÃO DO XML DA NOTA DE COMPRA
      • Ao inserir uma compra pelo XML, os produtos novos serão cadastrados automaticamente ou poderão ser vinculados a cadastros já existentes.

    NOVIDADES VERSÃO 19/04/2020


    • CADASTRO DE CLIENTES
      • Nova opção que permite inserir  vários contatos podendo ser informado email, telefone, cargo, departamento, etc.
      • Para facilitar a utilização do cadastro de clientes, foram inseridos também no final do formulário os botões de NOVO RFB,  NOVO, SALVAR E EXCLUIR.
    • CADASTRO DE FORNECEDOR
      • Cadastro e vinculação de plano de contas automático na inclusão de um novo fornecedor.
    • MD-e (Busca na SEFAZ de forma automática das notas emitidas contra o seu CNPJ)

      • Foi criada a possibilidade de GERAÇÃO DO CONTAS A PAGAR  de forma automática, onde é inserido o fornecedor e as condições financeiras (vencimentos, valor, plano de contas, etc.)

        OBS: Para quem precisa de gestão de estoque, existe a possibilidade de através do Md-e, cadastrar automaticamente a compra (fornecedor, produtos), movimentar o estoque e o financeiro.
                                                 

    • ALTERAÇÃO DE PLANO DE CONTAS DE LANÇAMENTOS BAIXADOS

      • Nova possibilidade de trocar o plano de contas diretamente no demonstrativo de receitas e despesas sem a necessidade de estornar o lançamento já baixado.

    • CONCILIAÇÃO VIA OFX
      • Possibilidade de anexar documentos (recibos, notas, etc.) durante a conciliação do arquivo OFX (extrato eletrônico do Banco).

    NOVIDADES VERSÃO 09/03/2020

    • Nova funcionalidade de Telemarketing
      • Permite agendar o dia recorrente de compra do cliente ( Ex: 7 em 7 dias);
      • Organiza Lista de Ligações por Vendedor com possibilidade de Reagendamento;
    • Novo relatório Demonstrativo de receita e Despesas com Comparativo entre mês atual e mês anterior;
    • Possibilidade de Registro de boletos de apenas vendas ENTREGUES , evitando custo de taxa de registro sem necessidade
    • Na opção de DUPLICAR VENDA , possibilidade de gerar nova venda aproveitando os dados e alterando automaticamente os preços de acordo com a tabela atual
    • Notas emitidas contra o seu CNPJ serão disponibilizadas automaticamente pela sefaz e exibidas no Menu MDe , possibilitando integração financeira e do estoque sem necessidade de digitação.
    • Possibilidade de utilizar 4 níveis de plano de contas 
    • Novo aplicativo Sempre Distribuidor compativel com IOS e ANDROID para gestão de:
      • FATURAMENTO: faturamento do mês atual, ultimos 6 meses,desempenho dos vendedores, produtos mais vendidos;
      • FINANCEIRO: Resumo de contas a receber, a pagar, fluxo de caixa e inadimplência acumulada;
      • ESTOQUE: Valor de estoque geral ou acumulado por grupo de produtos.
      • Nova funcionalidade que permite criar lançamentos financeiros a partir do aplicativo Sempre Distribuidor com a opção de tirar foto e 
        anexar o recibo de pagamento facilitando assim a vida do empresario e do contador na conciliação financeira e contábil;
      • Outras funcionalidades: Verificar validade do certificado digital e disponibilidade de impressão do boleto da mensalidade do sistema.