Versões Sempre Contador

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Curso: Versões Sempre Contador
Livro: Versões Sempre Contador
Impresso por: Usuário visitante
Data: sábado, 16 Out 2021, 14:30

NOVIDADES VERSÃO 25/07/2021

  • Recuperação de senha
    •  Esqueci minha senha!

    • A senha atual será apagada e uma nova, gerada aleatoriamente, vai ser enviada para o e-mail cadastrado no sistema pelo usuário.

    • O usuário tem que estar com o e-mail que foi cadastrado ativo, para que possa receber a nova senha.

NOVIDADES VERSÃO 14/06/2021

USABILIDADE

  • Layout Geral: Telas mais limpas, mais espaçamento entre as linhas, botões com novo padrão de mercado (com cores), título da aplicação com maior destaque.
  • Botões INCLUIR, EXCLUIR, NOVO , SALVAR ... no padrão bootstrap (padrão de mercado)

  •  Nova opção de exportação de cadastros (via JSON) 

  • Botões foram agrupados:

    •  Operações em Lote: Todos os botões que fazem alguma ação que necessitam de ser selecionados na Grid
    •  Ferramentas: Todos os botões que tinham alguma ação no formulário
  • Na pesquisa: Exibe a palavra como se fosse um "marca texto" Mensagens/Aviso do Sistema em formato mais atual

  • Botão SAIR: Exibe Mensagem de aviso caso tenha alguma alteração não salva.
  • Botão de congelamento de colunas "alfinete" em consultas com quebras


FUNCIONALIDADES 

  • Forma de pagamento :

    •  Criado situação ATIVO/INATIVO
    •  Possibilidade de vincular Prazos (Parâmetro UTILIZA PRAZO VINCULADO)
  • Venda:

    • Criado parâmetro de incidência de IPI na base de cálculo de ICMS (Faturamento , cadastro, tributação) 
    • Quando ligado para efeito de cálculo o sistema deixa de olhar no cadastro do produto e olha diretamente na Venda)

  • Notas de Devolução:
    • Parâmetro: Permite seleção de fornecedor na Venda ( antes dessa alteração  era necessário trocar o tipo de cliente para fornecedor quando fosse necessário fazer uma devolução)

  • Meta Vendedor: (Cadastro de Meta Vendedor)

    • Criado Campo  Meta VR.TOTAL - Relatório (Resultado por vendedor VR TOTAL)

    • Criado Meta Quantidade e Valor por Produto - Relatório de acompanhamento ( Resultado por Vendedor VR.PRODUTO)


FINANCEIRO

  •    Inadimplência: No relatório de Inadimplência adicionada nova opção de visualizar contatos realizados
  •    Acordo: Possibilidade de emitir boletos direto da tela de acordo
  •    Boleto: Foi incluído a data do documento (Dt. Emissão) no canhoto em todos os layouts
  •    Opção excluir em lotenão pertence mais a nenhum grupo de segurança   
  •    OFX: Transferência: Criado opção vincular o titulo da transferência nos dois bancos simultaneamente. OBS: Existe a necessidade dos arquivos OFX dos 2 bancos já terem sido importados.

MENSALIDADE 

Mensalidades por Cliente:
Edição Expressa: Tipo de Reajuste

    •  Substituir valor ( Altera o valor )
    •  Reajustar por valor (Acrescenta e subtrai em valores)
    •  Reajustar por Percentual ( Acrescenta e subtrai em valores

Obs: É GRAVADO LOG


CONTADOR

  • Senhas no mínimo com 6 caracteres e com segurança media ( letra/numero)

NOVIDADES VERSÃO 12/05/2021

  • PIX no boleto: Configuração no Boleto – Bloco Registro OnLine – Nova opção: PIX no Boleto (S/N).  Integrado via API sem necessidade de registrar. Obs:  Feito apenas para BB Online

  • Receber com PIX:  

    • Financeiro Cadastro PIX
    • Forma de Pagamento Tipo PIX
    • Na Venda: Botão (Opção Receber com PIX ) gera QRCOD
    • No Contas a Receber: Botão (Opção Receber com PIX) gera QRCOD
    • Na Baixa automática é processado a baixa. Financeiro: Ver Ocorrências de PIX (log). Obs: Link Pix é valido apenas por 24 horas

Demandas de Aderência:

  • Cadastro da  Empresa: Criado novos campos para atender o EFD CONTRIBUIÇÕES
  • SPED: Criado BLOCO B ( Exclusivo para Empresas de Serviços do DF

  • Nota Técnica: Venda Via E-commerce: (Ifood) (Novo bloco e tags layout sefaz)

  • Intermediador: Cadastro Intermediador Se preenchido no momento de fazer uma Venda será obrigatório o preenchimento dos campos:

    • Tipo de atendimento

    • Indicativo de intermediador

    • Intermediador

VENDAS

  • Quebra dinâmica (foram adicionados todos os campos)
  • Pedidos Agrupados (Pedido para Nfe Agrupado)

    • Criado coluna que exibe o nr. Da Venda Agrupada (Campo precisa ser  adicionado pelo cliente quando necessário)

NOVIDADES VERSÃO 19/04/2021

  • PAINEL DO CONTADOR
    •    No login sincroniza base intranet do contador (clientes) 1 x ao dia

NOVIDADE VERSÃO 26/10/2020

  • Com o intuito de aumentar a segurança no sistema foi implementado uma política de segurança nas senhas dos usuários:
    •    Política de senha forte (Indicando a usar letras e números),
    •    Troca de senha no primeiro acesso;
    •    Expiração automática da senha com 90 dias;
    •    Bloqueio de uso de senhas repetidas.

  • Acordo
    •    Possibilidade de estornar acordos ainda não liquidados.

  • Emissão de Boleto
    •    Novo recurso para vincular a forma de pagamento ao boleto, facilitando a emissão de boletos de vários bancos simultaneamente.
    •    Possibilidade de efetuar a emissão do boleto com a opção de desconto por valor ou percentual, referente a pontualidade ou antecipação do pagamento.

  • Financeiro – Despesas recorrentes
    •    Opção de classificar a despesa como tipo recorrente e possibilidade de atualizar o valor recorrente mensal. 
  • Painel do Contador
    •    Opção de monitorar se os clientes da contabilidade que usam o sistema da Sempre Tecnologia estão: Emitindo notas, lançando financeiro e conciliando extrato bancário.
    •    Novo recurso que possibilita a criação de marcações personalizadas (TAGS) que permitem classificar os clientes da contabilidade. 

  • Reajuste de Mensalidade
    •    Nova opção de cadastrar índice de reajuste para aniversário de mensalidades.

NOVIDADES VERSÃO 17/08/2020

  • Monitor NFe: Criado campo de pesquisa por observação  
  • Vendas:  
    • Novo filtro por situação da Nota fiscal (autorizada, cancelada, denegada e etc); 
    • Nova opção de emissão de 2ª via de nota fiscal; 
    • Por questão de segurança, foi criado um grupo específico de usuário que tem a permissão de alterar a descrição do serviço na digitação da venda. 
  • Painel do Cliente: Foi criada a opção de emissão de nota fiscal integrada com o Painel do Cliente do Sempre Contador. 
  • Cadastro de Clientes:   
    • Foi criada uma aba para monitorar os e-mails enviados pelo sistema; 
    • Nova possibilidade de inserir mensalidades com datas de vencimentos diferentes, permitindo desta forma realizar mais de uma cobrança recorrente no mesmo mês; 
  • Geração de mensalidades: Novo relatório para acompanhar quais as mensalidades tiveram problemas para serem geradas. 

NOVIDADES VERSÃO 19/07/2020

  • PAINEL DO CLIENTE DA CONTABILIDADE
    • Chamados
      • Criação de um novo canal de comunicação com o cliente, o escritório contábil, que permite uma maior interação e acompanhamento de solicitações e dúvidas.
    • Financeiro
      • Possibilidade de o cliente consultar seu histórico de pagamento de honorários e imprimir segunda via de boletos referente à prestação de serviços da contabilidade.
    • Dashboard
      • Criação de um Dashboard com as informações de quantidade e comparativo de notas emitidas e recebidas, CND e a última notificação da contabilidade.
  • APLICATIVO PAINEL DO CLIENTE DA CONTABILIDADE
    • Funcionalidades incluídas
      • Opção de gerar o boleto da mensalidade referente aos honorários da contabilidade
      • Abertura de chamados
      • Notificações da contabilidade


NOVIDADES VERSÃO 17/06/2020

  • VENDAS
    • Possibilidade de dar um desconto total na Venda
    • Possibilidade de exibir o valor máximo de desconto permitido durante a digitação dos itens da venda
    • Nova funcionalidade de venda via cartão de crédito online. Onde é enviado no momento da venda um link para o cliente preencher os dados do cartão de crédito de forma segura e confiável (via e-mail ou Whatsapp) com validação/aprovação junto a operadora de cartão em tempo real.
  • OFX
    • Com intuito de reduzir o tempo no processo de conciliação, foi criado um mecanismo onde o sistema reconhece de forma automática lançamentos padrões que ocorrem no extrato bancário do seu banco, gerando lançamentos no sistema e conciliando de forma automática.

  • PAINEL DO CLIENTE DA CONTABILIDADE
    • Possibilidade de personalização do painel com a logomarca da contabilidade
    • Criação de um novo canal de comunicação com o cliente através da nova funcionalidade de notificações, que permite ao contador enviar e exibir informações e orientações no painel do seu cliente
    • Nova funcionalidade que permite o escritório contábil disponibilizar ao seu cliente um painel financeiro, com a possibilidade de consultar seu histórico de pagamento de honorários e imprimir segunda via de boletos, referente a prestação de serviços da contabilidade.

  • APLICATIVO PAINEL DO CLIENTE DA CONTABILIDADE
    • Aplicativo Android e IOS com as funcionalidades automatizadas:
      • Exibir as notas emitidas pelo cliente da contabilidade;
      • Exibir as notas recebidas pelo cliente da contabilidade;
      • Consulta de CND (Certidão Negativa de Débitos);
    • Drive de Documentos compartilhado entre o escritório contábil e seu cliente.

NOVIDADES VERSÃO 10/05/2020


  • SITUAÇÃO FISCAL DO CLIENTE
    • Possibilidade de informar a situação Fiscal do cliente (ATIVO OU INATIVO).
  • ENVIO AUTOMÁTICO DE RESUMO SEMANAL DE CONTAS A RECEBER POR E-MAIL
    • Para melhor acompanhamento agora temos a opção de receber o resumo das previsões semanais das suas contas a receber.
    • NOTIFICAÇÃO DE COBRANÇA EM UM DIA FIXO
      • Para quem utiliza a funcionalidade de cobrança automática, criamos mais uma opção de cobrança “DIA FIXO MENSAL”, que permite enviar notificações para todas as cobranças do mês independente do dia do vencimento.

    • INADIMPLÊNCIA DO CLIENTE
      • Possibilidade de enviar na cobrança atual, todas as cobranças em atraso com link para emissão do boleto atualizado.

    • ACORDO FINANCEIRO
      • Nova  funcionalidade que permite  negociar as dívidas em atraso dos clientes , gerando um ACORDO  financeiro , podendo ser parcelado e conter juros ou descontos

    • EMAIL AUTOMÁTICO DE RESUMO SEMANAL DE CONTAS À RECEBER
      • Para melhor o acompanhamento, agora temos a opção de receber o resumo das previsões semanais das suas contas à receber, por e-mail toda segunda-feira.

    • DESATIVAÇÃO DE MENSALIDADES COM DATA PROGRAMADA
      • Com essa nova possibilidade o sistema permite o cadastro de mensalidades temporárias, passa a ser possível cadastrar mensalidades com valores diferentes para períodos do contrato do seu cliente

    • EMAIL MARKETING
      • Foi criada uma nova funcionalidade que permite enviar e-mails com assuntos livres e dinâmicos para listas de clientes configuráveis de forma agendada.


    • PORTAL DO CLIENTE DA CONTABILIDADE (CND, MDE e DRIVE)
      • Para facilitar a rotina da contabilidade e a comunicação, foi criado um portal para acesso do seu cliente final, onde está disponível todas as notas emitidas e recebidas, certidões negativas e documentos de interesse do escritório e do empresário.
        OBS: O cliente final da contabilidade não precisa adquirir um sistema da SEMPRE TECNOLOGIA

    NOVIDADES VERSÃO 19/04/2020

    • CADASTRO DE CLIENTES
      • Nova opção que permite inserir  vários contatos podendo ser informado email, telefone, cargo, departamento, etc.
      • Para facilitar a utilização do cadastro de clientes, foram inseridos também no final do formulário os botões de NOVO RFB,  NOVO, SALVAR E EXCLUIR.
    • CADASTRO DE FORNECEDOR
      • Cadastro e vinculação de plano de contas automático na inclusão de um novo fornecedor.
    • MD-e (Busca na SEFAZ de forma automática das notas emitidas contra o seu CNPJ)
      • Foi criada a possibilidade de GERAÇÃO DO CONTAS A PAGAR  de forma automática, onde é inserido o fornecedor e as condições financeiras (vencimentos, valor, plano de contas, etc.)

        OBS: Para quem precisa de gestão de estoque, existe a possibilidade de através do Md-e, cadastrar automaticamente a compra (fornecedor, produtos), movimentar o estoque e o financeiro.
                                                 

    • ALTERAÇÃO DE PLANO DE CONTAS DE LANÇAMENTOS BAIXADOS

      • Nova possibilidade de trocar o plano de contas diretamente no demonstrativo de receitas e despesas sem a necessidade de estornar o lançamento já baixado.

    • CONCILIAÇÃO VIA OFX
      • Possibilidade de anexar documentos (recibos, notas, etc.) durante a conciliação do arquivo OFX (extrato eletrônico do Banco

    • CADASTRO DE MENSALIDADES

        
         
      • Possibilidade de cadastrar a data de início e a data final de uma cobrança recorrente, permitindo ser gerada mensalidades com taxas extras recorrentes por um determinado período.                     
      • Opção de gerar ocorrências em lote que permite lançar uma determinada taxa extra em vários clientes de uma só vez.

                   

    • PAINEL DO CONTADOR
      • EXPORTAÇÃO DFE ( DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS)  
        • No Painel do Contador esta disponível a Exportação de XML de documentos fiscais de clientes aditivos da contabilidade.
      • ACESSO COMPLETO E INTEGRADO AO SISTEMA DO CLIENTE 
        • Possibilidade de Emitir Notas e realizar a gestão do faturamento e financeiro do seu cliente sem sair do SEMPRE CONTADOR.
    • IMPORTAR PLANO DE CONTAS CONTÁBIL DO SOFTWARE CONTÁBIL
      • Opção de cadastrar o plano de contas do software contábil de forma automática via arquivo CSV nos sistemas de clientes que usam o sistema da SEMPRE, para posterior importação pela contabilidade.
    • EXPORTAÇÃO CONTÁBIL

      • Ao realizar uma exportação de lançamentos para integração contábil, será exibida uma crítica informando as contas do SEMPRE com movimentação no período sem informação da contábil usada no software contábil.



    NOVIDADES VERSÃO 09/03/2020

    • Novos recursos no Painel do Contador:
      • MDe sincronizada com SEFAZ automaticamente
      • Atualização de Certidões Negativas de Débitos (CND)  dos clientes da contabilidade
            Obs: Os recursos acima estão disponíveis inclusive para clientes das contabilidades que  não utilizam sistemas da Sempre.

    • Acesso Integrado para BPO Financeiro, onde é possível de dentro do Sempre Contador acessar o sistema dos clientes que utilizam sistemas da Sempre para realizar todas as movimentações e conciliações financeiras e exportar diretamente para o software contábil.
    • Possibilidade de utilizar 4 níveis de plano de contas
    • Criar lançamentos financeiros direto do Smartphone com a opção de tirar foto e  anexar o recibo de pagamento, facilitando assim a vida do empresario e do contador na conciliação financeira e contábil