Manual de Instruções

SM032 Como gerar notificações de cobrança

Para gerar as notificações acesse o menu Mensalidade – Controle –Gerar Notificações de Cobrança. 

 

Antes de qualquer coisa é necessário configurar as notificações que deseja usar e a mensagem de cada uma delas. Podemos utilizar até 7 notificações diferentes, para isso marque as notificações que deseja usar, a quantidade de dias, se vai avisar antes, depois ou na data do vencimento, a mensagem que será utilizada e clique em Atualizar. Para configurar a mensagem clique no botão Mensagem. 

 

Aqui você pode utilizar as variáveis de cada cliente para definir um padrão de mensagem. Por exemplo, se escolho a variável #NOME_FANTASIA_CLIENTE aonde eu inserir essa informação vai trazer o nome fantasia de cada cliente assim funciona com as outras. 

 

Após escolher as variáveis que serão utilizadas monte o texto da forma que achar melhor e clique em salvar. 

 

Após tudo configurado e seu faturamento gerado basta ir na tela principal de notificações de cobrança e colocar como ativo “sim”.

 

Os e-mails serão agendados automaticamente de acordo com a configuração de cada notificação, caso algum título seja pago o sistema automaticamente irá cancelar esse envio de cobrança. 

Obs: Após gerar mensalidade sempre fazer o processo de gerar as notificações de cobrança.